En Français
En Anglais
En Présentiel
En Distanciel
Contenu de la formation
JOUR 1 :
- L’organisation « projet » :
- Comprendre les structures de pilotage (Portefeuille, Programme, Projet)
- Comprendre et utiliser les différents cycles de vie des projets (Prédictif par phase, Agiles, Hybrides, …)
- Comprendre les différentes organisations projet (Fonctionnelles, matricielles) et leurs impacts sur le pilotage
- Comprendre le pilotage par délégation et le partage des responsabilités au sein du projet
- Comprendre la mission du chef de projet et des parties prenantes majeures du projet
JOUR 2 :
- S’approprier le contrat :
- Analyser les besoins du client et les exigences des produits à livrer
- Clarifier la finalité et les objectifs du projet
- Formaliser la charte projet (note de cadrage)
- Réaliser la réunion de lancement et le partage de la documentation du projet
- Préparer le projet avec les Parties prenantes :
- Identifier les Parties prenantes du projet et les stratégies de pilotage associées
- Créer et mettre en œuvre le plan de communication du projet
- Identifier et tracer les exigences des Parties prenantes
- Recueillir les exigences des parties prenantes (produit/processus)
- Décomposer le travail à réaliser et créer l’organigramme des tâches
- Définir les lots de travaux
JOUR 3 :
- Préparer le projet avec les Parties prenantes :
- Renseigner les lots de travaux (Périmètre, Coûts et délais)
- Créer la matrice des Responsabilités du projet pour clarifier le « Qui fait Quoi »
- Définir les activités des lots de travaux et créer le planning du projet
- Comprendre les stratégies d’optimisation du planning
- Créer les plans de gestion des ressources du projet
JOUR 4 :
- Préparer le projet avec les Parties prenantes :
- Définir les coûts des lots de travaux
- Construire le budget prévisionnel du projet
- Construire la « courbe en S » des dépenses du projet
- Identifier les menaces et les Opportunités du projet
- Créer le registre des risques du projet
- Prioriser les risques et les ressources associées
- Identifier les stratégies de réponses aux risques.
JOUR 5 :
- Mesurer la performance du projet :
- Créer des indicateurs de suivi du Périmètre, Coûts et délais
- Développer les processus de gestion des modifications et l’intégration de leurs impacts
- Piloter l’exécution du projet :
- Mettre en œuvre les revues d’avancement (Indicateurs et tableaux de reporting)
- Mettre en œuvre des revues d’équipe (rétrospectives)
- Analyser la performance à date des contraintes Périmètre, Coûts et délais
- Calculer la valeur acquise du projet, analyser la performance et proposer des optimisations
- Réaliser les prévisions fin d’Affaire et les actualisations des contraintes du projet
- Capitaliser les savoirs :
- Formaliser les connaissances acquises tout au long du projet (retours d’expérience des principaux livrables)
Public concerné et prérequis
- Chef de projet junior ou chef de projet pratiquant sans formation méthodologique structurée.
- Prérequis : Aucun prérequis.
Les supports pédagogiques
- Animation de la formation par l’outil interactif KLAXOON
- Supports de formation Powerpoint remis à l’apprenant
- Exercices d’application et mises en situation pendant la formation
Tarifs de la formation
Durée : 5 jours soit 35H
Tarifs de la formation :
- Intra-entreprise : 8 000€ HT
Isabelle Laurent Collin
Spécialiste en Management de projet
Conseil, auditeur et formateur