JOUR 1 :

• L’organisation « projet » :
  • Comprendre les structures de pilotage (Portefeuille, Programme, Projet)
  • Comprendre et utiliser les différents cycles de vie des projets (Prédictif par phase, Agiles, Hybrides, …)
  • Comprendre les différentes organisations projet (Fonctionnelles, matricielles) et leurs impacts sur le pilotage
  • Comprendre le pilotage par délégation selon les expertises des parties prenantes et les conséquences sur la gouvernance du projet
  • Comprendre la mission du chef de projet et des parties prenantes majeures du projet

JOUR 2 :

• S’approprier le contrat :
  • Analyser les besoins du clients et les exigences des produits à livrer
  • Clarifier la finalité et les objectifs du projet
  • Formaliser la charte projet
  • Réaliser la réunion de lancement et le partage de la documentation du projet
• Préparer le projet avec les Parties prenantes :
  • Identifier les Parties prenantes du projet et les stratégies de pilotage associées
  • Créer et mettre en œuvre le plan de communication du projet
  • Identifier et tracer les exigences des Parties prenantes
  • Recueillir les exigences des parties prenantes (produit/processus)
  • Décomposer le travail à réaliser et créer l’organigramme des tâches
  • Définir les lots de travaux

JOUR 3 :

• Préparer le projet avec les Parties prenantes :
  • Renseigner les lots de travaux (Périmètre, Coûts et délais)
  • Créer la matrice des Responsabilités du projet pour clarifier le « Qui fait Quoi »
  • Définir les activités des lots de travaux et créer le planning du projet
  • Comprendre les stratégies d’optimisation du planning
  • Créer les plans de gestion des ressources du projet

JOUR 4 :

• Préparer le projet avec les Parties prenantes :
  • Définir les coûts des lots de travaux
  • Construire le budget prévisionnel du projet
  • Construire la « courbe en S » des dépenses du projet
  • Identifier les menaces et les Opportunités du projet
  • Créer le registre des risques du projet
  • Prioriser les risques et les ressources associées
  • Identifier les stratégies de réponses aux

JOUR 5 :

• Mesurer la performance du projet :
  • Créer des indicateurs de suivi du Périmètre, Coûts et délais
  • Développer les processus de gestion des modifications et l’intégration de leurs impacts
• Piloter l’exécution du projet :
  • Mettre en œuvre les revues d’avancement (Indicateurs et tableaux de reporting)
  • Mettre en œuvre des revues d’équipe (rétrospectives)
  • Analyser la performance à date des contraintes Périmètre, Coûts et délais
  • Calculer la valeur acquise du projet, analyser la performance et proposer des optimisations
  • Réaliser les prévisions fin d’Affaire et les actualisations des contraintes du projet
• Capitaliser les savoirs :
  • Formaliser les connaissances acquises tout au long du projet (retours d’expérience des principaux livrables)

• Chef de projet junior ou chef de projet pratiquant sans formation méthodologique structurée. 
• Prérequis : Aucun prérequis.

• Animation de la formation par l’outil interactif KLAXOON
• Supports de formation Powerpoint remis à l’apprenant
• Exercices d’application et mises en situation pendant la formation

Durée : 5 jours soit 35H

Tarifs de la formation :

• Intra-entreprise : 8 000€ HT