- Elles initient et peuvent stopper le projet
- Elles peuvent prendre des décisions sur le projet
- Elles peuvent impacter la performance du projet
Tout le monde s’accorde à souligner leur importance … Mais la liste des parties prenantes « prioritaires » est souvent propre à chaque Métier !
Comment faire converger ces intérêts pour maintenir leur engagement, avec un minimum de ressources ?
- Je vous propose d’utiliser en début de projet, le plus tôt possible, le radar des parties prenantes.
Comment utiliser ce radar ?
En session de brainstorming, chaque responsable Métier va identifier les parties prenantes prioritaires du projet sur des vignettes.
Chaque vignette sera ensuite positionnée plus ou moins éloignée du cœur du radar selon la priorité perçue par le Métier.
Ensuite, lorsque cette phase d’expression est finalisée, le chef de projet va amener chaque participant à présenter son analyse et à justifier du positionnement retenu.
Quel est l’intérêt de cette démarche ?
- De partager les expériences et les difficultés des différents Métiers
- De formaliser des ressentis qui peuvent être différents vis-à-vis d’une même partie prenante
- D’identifier les parties prenantes « clés » de chacun pour mieux comprendre certaines décisions
Bref, de communiquer autour des Métiers ET du projet, et créer l’esprit d’équipe !
Ainsi, à titre d’exemple, même si c’est peu visible … Je vous invite à regarder où la vignette « Le Client » (que j’ai mise en bleu) a été placée par 3 Métiers différents : la fabrication, les achats, les travaux sur site !
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