Tous les chefs de projet le savent … Le pilotage des parties prenantes est l’une des clés du succès …
Alors, il est important de déployer une méthode bien structurée, des outils robustes, pour :
- Identifier les contributeurs internes et externes du projet
- Eliciter leurs attentes et exigences
- Clarifier leur positionnement
- Mettre en œuvre des stratégies de pilotage ….
- Pour initier et maintenir ces Parties Prenantes dans une dynamique tout au long de la vie du projet.
- On parle alors de « maintenir l’engagement des Parties Prenantes ! »
L’animation de cet environnement, grâce au plan de communication, peut représenter jusqu’à 50/60% de l’activité du chef de projet et du Business Analyste. Ce qui est considérable …
Et pourtant, 1 projet a regroupé ce week-end plusieurs millions de Parties Prenantes dans le Monde, sans plus de formalisme, ni d’outils … C’était le World Clean Up Day !!!
Des millions de personnes engagées individuellement, en association, en quartiers, … qui ont œuvré presque spontanément pour nettoyer la nature…
Pourquoi un engagement si facile à mobiliser?
- Parce que la finalité du projet était claire pour tous
- Les objectifs simples à comprendre et à mettre en œuvre
- Les attentes et exigences partagées
- Les ressources disponibles et compétentes
Et en plus, … le projet avait du sens et portait de belles valeurs !
PS : Merci au Rotaract de La Rochelle, au Rotary La Rochelle et au Rotary La Rochelle Aunis pour ce moment de partage !
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