Tâches oubliées … Ressources critiques non identifiées sur le projet …
📢 Le WBS va devenir votre « Assistant Opérationnel » !
Qu’est-ce qu’un WBS? Acronyme pour Work Breakdown Structure, en français « Organigramme des Activités ».
⏩Il s’agit d’une représentation visuelle du travail à réaliser sur le projet.
A quoi sert le WBS ?
⏩Il permet de décomposer le projet afin de répartir entre les membres de l’équipe projet, l’ensemble du travail à réaliser. Il peut être structuré par « Activités », au regard de la structure de « l’Organisation », par « Produit », par « Sous-système » … Et permet de clarifier la gouvernance de projet
⏩ Structuré en Lots de travaux indépendants confiés aux experts métiers , il permet d’identifier les compétences nécessaires pour le projet et donc les potentielles ressources critiques
⏩ Support des lots de travaux caractérisés par des activités spécifiques, il permet de s’assurer de l’exhaustivité des tâches identifiées.
Qui réalise le WBS ?
⏩ 1ère étape de la mise en œuvre du management transversal, le WBS est coconstruit par le chef de projet et les responsables métiers/fonctionnels. Plus encore qu’un outil qui structure le projet, le WBS est un formidable outil de communication pour les parties prenantes internes du projet. La cartographie du projet ainsi réalisée, elle permet une meilleure compréhension des enjeux du projet et du partage des responsabilités.
Une fois le travail du projet formalisé par le WBS, intéressons-nous au « Lot de Travaux » , véritable contrat interne entre les parties prenantes du projet.
🏆 Le lot de travaux : l’engagement de l’équipe projet !
⏩ Qu’est-ce qu’un lot de travaux ?
C’est un « mini-projet » associé à des expertises transversales 😀
Il se caractérise par un objectif de résultat et de livrable (Périmètre), des coûts et un délai pour la réalisation de l’ensemble des activités. Ainsi, le Responsable du Lot de travaux a une grande autonomie de pilotage et de décision sur son environnement.
⏩ Quel est l’intérêt de découper le projet en lots de travaux ?
📢 L’engagement !!! Le lot de travaux est un « contrat interne » entre des experts métiers et le chef de projet et ce mode de pilotage est particulièrement pertinent car les engagements de résultat et de performance sont pris par ceux qui réaliseront les activités !
Enfin ! Un pilotage de projet collaboratif qui reconnait et valorise l’expertise des membres de l’équipe
⏩ Comment concrètement mettre en place le WBS et cette organisation par lots de travaux ?
- Permettre au chef de projet et aux experts métiers de coconstruire le WBS pour s’assurer de sa pertinence.
- Laisser aux experts métiers l’identification des Lots de travaux requis, et la nomination des responsables de lots.
- Laisser aux responsables de lot, l’autonomie pour définir le périmètre qu’ils réaliseront, ainsi que les coûts et les délais
- Conférer au chef de projet, un rôle de coordinateur, facilitateur, qui s’assurera que les lots de travaux ont les ressources nécessaires pour tenir leurs engagements.
En conséquence, le succès du projet est porté par le succès de chaque lot de travaux 🥇
Cette approche, très orientée « engagement » des contributeurs permet de :
Développer l’autonomie et la confiance des contributeurs
Valoriser les expertises de chaque métier
D’ouvrir les postes de chef de projet, à des leaders et pas seulement à des experts !!!
